ARCHITEKTUR

Schwaighofer + Partner Architektur ZT GMBH

UID: ATU48752504 • FN 139222p • DGNr. 400662349

Hauptsitz

6020 Innsbruck
Bozner Platz 2

Tel. +43-512-582121-0

Bankverbindung:

Raiffeisen Regionalbank Schwaz-Wattens 
IBAN AT94 3632 2000 0733 5201, BIC RZTIAT22322

Schwaighofer + Partner Architektur ZT GmbH

Zweigniederlassung

2700 Wr. Neustadt
Waisenhausgasse 4

Tel: +43-2622-396-0

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme, im Rahmen von Geschäfts- und Projektbeziehungen sowie bei Bewerbungen verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Schwaighofer + Partner Architektur ZT GmbH
Bozner Platz 2
6020 Innsbruck
Österreich

Zweigniederlassung:
Waisenhausgasse 4
2700 Wiener Neustadt
Österreich

Tel.: +43 512 58 21 21-0
E-Mail: fsp@fsp.ag

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns unter den oben angeführten Kontaktdaten erreichen.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Dazu zählen beispielsweise:

• Name und Anschrift,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• berufliche Kontaktdaten,
• Vertrags- und Projektdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Bewerbungsunterlagen,
• IP-Adresse und technische Zugriffsdaten, soweit diese einer Person zugeordnet werden können.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung von Projektanfragen, die Erstellung von Angeboten, die Vertragsanbahnung sowie die Durchführung unserer Planungs-, Beratungs-, Projektmanagement- und sonstigen vertraglichen Leistungen.

Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Personenbezogene Daten werden verarbeitet und gegebenenfalls aufbewahrt, soweit wir dazu aufgrund gesetzlicher, steuerrechtlicher, unternehmensrechtlicher, berufsrechtlicher oder sonstiger Vorschriften verpflichtet sind.

Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Verarbeitung kann erfolgen, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder jener Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Dazu gehören insbesondere:

• ordnungsgemäße Geschäfts- und Projektorganisation,
• Dokumentation von Projektabläufen,
• interne Verwaltung,
• IT- und Informationssicherheit,
• Sicherstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen Daten über Ihren Zugriff verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode.

Diese Informationen können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht oder gesetzliche Verpflichtungen erfüllt werden müssen.

5. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb und die Wartung unserer Website können wir externe Hosting-, IT- und Webdienstleister einsetzen.

Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten nur in jenem Umfang verarbeitet werden, der für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen bzw. Organisation,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• von Ihnen übermittelte Dokumente und Unterlagen.

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie aufgrund gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Geschäfts-, Vertrags- und Projektbeziehungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Architektur- und Ziviltechnikerbüro verarbeiten wir personenbezogene Daten von Auftraggeber, Interessent, Grundeigentümer, Geschäftspartner und sonstigen Projektbeteiligten.

Dazu können insbesondere zählen:

• Stamm- und Kontaktdaten,
• berufliche Funktion und Unternehmenszugehörigkeit,
• Vertragsdaten,
• Angebots- und Abrechnungsdaten,
• Projekt- und Planungsdaten,
• Grundstücks- und Liegenschaftsinformationen,
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
• technische und projektbezogene Unterlagen,
• Daten im Zusammenhang mit Behördenverfahren.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

• Vertragsanbahnung,
• Projektplanung,
• Projektabwicklung,
• Koordination der Projektbeteiligten,
• Kommunikation mit Auftraggeber, Fachplaner, Behörden und ausführenden Unternehmen,
• Dokumentation,
• Abrechnung,
• Wahrnehmung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen,
• Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

8. Daten von Projektbeteiligten und aus anderen Quellen

Im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit erhalten wir personenbezogene Daten nicht ausschließlich direkt von der jeweils betroffenen Person.

Personenbezogene Daten können uns insbesondere von folgenden Stellen zur Verfügung gestellt werden:

• Auftraggeber und Bauherr,
• Grundeigentümer,
• Projektentwickler,
• Fachplaner und Konsulent,
• ausführenden Unternehmen,
• Hausverwaltungen,
• Behörden und öffentlichen Stellen,
• sonstigen Projektbeteiligten,
• öffentlich zugänglichen Registern und Verzeichnissen.

Dabei handelt es sich insbesondere um Kontakt-, Unternehmens-, Projekt-, Grundstücks-, Vertrags- und Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung unserer beruflichen Tätigkeit, die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

Abhängig vom jeweiligen Projekt oder Geschäftsfall können Empfänger insbesondere sein:

• Mitarbeiter unseres Unternehmens,
• Auftraggeber und Bauherr,
• Fachplaner und Konsulent,
• Projektsteuerungen,
• Sachverständige,
• ausführende Unternehmen,
• Hausverwaltungen,
• Behörden und öffentliche Stellen,
• Gemeinden,
• Rechtsanwält,
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
• Versicherungen,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• IT-, Hosting- und sonstige technische Dienstleister.

Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur in jenem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den Anforderungen der DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei der Schwaighofer + Partner Architektur ZT GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Lebenslauf,
• Ausbildungsdaten,
• Berufserfahrung,
• Zeugnisse,
• Qualifikationsnachweise,
• Arbeitsproben,
• Portfolio,
• Bewerbungsfoto, sofern freiwillig übermittelt,
• sonstige von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.

Eine darüber hinausgehende Speicherung – beispielsweise für zukünftige Stellenausschreibungen – erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere Ihre Einwilligung, besteht.

Eine erteilte Einwilligung zur Evidenzhaltung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dürfen eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung, Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der von Ihnen gewünschten Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Cookies für:

• technische Grundfunktionen,
• Sicherheit,
• Sitzungsverwaltung,
• Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen

gehören.

Technisch nicht notwendige Cookies

Soweit Analyse-, Statistik-, Marketing-, Social-Media- oder sonstige technisch nicht notwendige Technologien verwendet werden, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Die Ablehnung technisch nicht notwendiger Cookies hat keinen Einfluss auf die grundsätzliche Nutzung unserer Website.

12. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Verweise auf externe Dienste oder Websites Dritter enthalten sein.

Bei einem reinen externen Link wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Werden externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden und führt dies bereits beim Laden der Website zu einer Übertragung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter, werden solche Inhalte – soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer vorherigen Zustimmung aktiviert.

13. Google Maps

Unsere Website kann Verlinkungen zu Google Maps verwenden, um Ihnen insbesondere die Auffindbarkeit unserer Standorte zu erleichtern.

Bei einer bloßen Verlinkung zu Google Maps wird eine Verbindung zu Google grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Beim Aufruf von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Standortinformationen – sofern von Ihnen freigegeben – sowie weitere technische Daten von Google verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung auf der Website bzw. innerhalb des Dienstes von Google gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollte Google Maps unmittelbar in unsere Website eingebettet werden und dadurch bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu Google hergestellt werden, erfolgt die Aktivierung – soweit rechtlich erforderlich – erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

14. Social Media

Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten.

Bei einem bloßen Link zu einem sozialen Netzwerk wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter hergestellt, wenn Sie diesen Link anklicken.

Sobald Sie die entsprechende Plattform aufrufen, erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Sofern künftig Social-Media-Inhalte unmittelbar auf unserer Website eingebettet werden und dadurch bereits vor einer aktiven Nutzung personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, werden diese Inhalte – soweit erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter technischer oder externer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung durch uns erfolgt, erfolgt sie nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise aufgrund:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
• geeigneter vertraglicher Garantien,
• gesetzlich vorgesehener Ausnahmen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein aufgrund:

• gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
• vertraglicher Verpflichtungen,
• berufsrechtlicher Dokumentationspflichten,
• Gewährleistungs- und Haftungsfristen,
• Verjährungsfristen,
• der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der maßgeblichen gesetzlichen oder vertraglich erforderlichen Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder – soweit möglich – anonymisiert.

17. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit personenbezogene Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind, ist deren Bereitstellung notwendig.

Werden die für die Durchführung eines Rechtsgeschäfts oder Projekts erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann unter Umständen kein Vertragsverhältnis mit der Schwaighofer + Partner Architektur ZT GmbH begründet oder ein bestehendes Vertragsverhältnis nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind, besteht grundsätzlich nicht.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkungen entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Das bloße Erfassen, Ordnen und Verwalten von Kunden-, Interessenten-, Bewerber-, Kontakt- oder Projektdaten stellt für sich genommen keine derartige automatisierte Entscheidungsfindung dar.

Sollten zukünftig entsprechende Verfahren eingesetzt werden, werden betroffene Personen darüber entsprechend den gesetzlichen Anforderungen informiert.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor:

• Verlust,
• Manipulation,
• unbefugtem Zugriff,
• unberechtigter Offenlegung,
• Veränderung und
• sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung

zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko angepasst.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet technisch nicht garantiert werden kann. Dies gilt insbesondere für die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail.

Für die Übermittlung besonders vertraulicher oder sensibler Informationen empfehlen wir daher, mit uns vorab einen geeigneten sicheren Übertragungsweg abzustimmen.

20. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Schwaighofer + Partner Architektur ZT GmbH
Bozner Platz 2
6020 Innsbruck
E-Mail: fsp@fsp.ag

21. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Leistungen, interne Datenverarbeitungen oder die auf unserer Website eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026